ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Hatályos: 2026.02.01
- Az adatkezelő adatai
Cégnév: Agroflotta Telematikai Kft.
Székhely: 1156 Budapest, Páskomliget utca 35. 9. em. 37. ajtó
Cégjegyzékszám: 01 09 441183
Adószám: 32760428-2-42
E-mail: info@agroflotta.com
Telefonszám: 06 1 264 3464
Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem jelölt ki.
Az Adatkezelő a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok szerint kezeli.
- Az adatkezelés alapelvei
Az Adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli. Az adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjti, és azokat a cél eléréséhez szükséges mértékre korlátozza. Gondoskodik az adatok pontosságáról és naprakészségéről, azokat csak a szükséges ideig tárolja, valamint megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítja azok biztonságát. Az Adatkezelő az elszámoltathatóság elvének megfelelően dokumentálja adatkezelési tevékenységét.
- A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja
3.1 Kapcsolatfelvétel (e-mail, telefon, kapcsolatfelvételi űrlap)
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tartalma, valamint az érintett által önkéntesen megadott további személyes adatok.
Adatkezelés célja: üzleti kapcsolatfelvétel biztosítása, ajánlatadás, megkeresések megválaszolása, szerződés előkészítése.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont – szerződéskötést megelőző lépések megtétele, valamint GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek (üzleti kapcsolattartás).
Jogos érdek indokolása: az Adatkezelő jogos érdeke, hogy a hozzá érkező üzleti megkereséseket kezelje, válaszoljon az érdeklődőknek, és potenciális ügyfelekkel kapcsolatot tartson fenn. Az adatkezelés az érintett által megadott adatokra korlátozódik, arányos, és nem sérti az érintett alapvető jogait és szabadságait.
Megőrzési idő: a kapcsolat lezárásától számított legfeljebb 2 év, kivéve ha jogi igény érvényesítése indokolja a hosszabb megőrzést.
3.2 CRM rendszer használata (MiniCRM)
Az Adatkezelő az ügyfélkapcsolatok és ajánlatkérések kezelésére MiniCRM rendszert használ.
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, cégnév, kapcsolattartási adatok, ajánlatkéréssel vagy üzleti kommunikációval összefüggő információk.
Adatkezelés célja: ügyfélkapcsolatok kezelése, ajánlatadás, üzleti kommunikáció, szerződéses kapcsolatok nyilvántartása.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont – szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések, valamint GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek (üzleti adminisztráció és kapcsolattartás).
Megőrzési idő: az üzleti kapcsolat fennállásáig, illetve annak megszűnését követően legfeljebb 5 évig, kivéve ha jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő.
3.3 Technikai naplózás és rendszerbiztonság
Kezelt adatok: IP-cím, böngésző típusa, eszközadatok, látogatás időpontja, rendszer- és biztonsági naplóadatok.
Adatkezelés célja: a weboldal biztonságos működtetése, visszaélések megelőzése, rendszerbiztonság fenntartása.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek (informatikai rendszerek védelme).
Megőrzési idő: legfeljebb 90 nap, kivéve ha biztonsági incidens kivizsgálása indokolja.
- Sütik (Cookie-k)
A weboldal működéséhez szükséges technikai sütiket alkalmazhat. Ezek a sütik a weboldal alapvető működését biztosítják, és nem alkalmasak a felhasználó azonosítására. A weboldal jelenleg nem alkalmaz marketing vagy analitikai célú harmadik fél által biztosított sütiket.
- Adatfeldolgozók
Az adatfeldolgozó a weboldal tárhelyszolgáltatását biztosítja.
Rackhost Zrt.
Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
Iroda: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22.
Cégjegyzékszám: 06-10-000489
Adószám: 25333572-2-06
Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe.
MiniCRM Zrt.
Székhely: 1075 Budapest, Madách Imre út 13–14.
Cégjegyzékszám: 01-10-047449
Adószám: 23584497-2-42
Az adatfeldolgozó az ügyfélkapcsolati és értékesítési folyamatokat támogató CRM rendszert biztosítja.
Az Adatkezelő az adatfeldolgozókkal a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói szerződéssel rendelkezik.
- Adattovábbítás
Az Adatkezelő személyes adatot harmadik fél részére kizárólag jogszabályi kötelezettség teljesítése esetén, hatósági megkeresés alapján, illetve adatfeldolgozó igénybevétele esetén továbbít.
Az Adatkezelő harmadik országba adattovábbítást nem végez.
- Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében, különösen jogosultságkezelési rendszert, jelszóval védett informatikai rendszereket, titkosított adatkapcsolatot (SSL), rendszeres mentéseket és hozzáférési naplózást.
A személyes adatokhoz kizárólag az arra jogosult személyek férhetnek hozzá.
- Az érintettek jogai
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni az adatkezelésről, hozzáférést kérni személyes adataihoz, azok helyesbítését vagy törlését kérni, az adatkezelés korlátozását kérni, tiltakozni az adatkezelés ellen, valamint adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni.
A kérelmek benyújthatók az info@agroflotta.com e-mail címen.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül válaszol.
- Jogorvoslat
Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
www.naih.hu
Az érintett bírósághoz is fordulhat.
- A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen adatkezelési tájékoztató módosítására. Az aktuális változat a weboldalon érhető el.
